Automaattinen perintä on noussut keskeiseksi työkaluksi yritysten kassavirran hallinnassa. Netvisorin ja Perintä247:n yhdistelmä tarjoaa tehokkaan ratkaisun, joka automatisoi laskujen muistutukset sekä perintätoimet. Netvisorin lisäksi Perintä247 voi automatisoida prosessin minkä tahansa laskutusjärjestelmän kanssa. Automatisoinnin ansiosta yritykset voivat keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen, sen sijaan, että aikaa käytetään manuaaliseen seurantaan. Artikkelissa kerromme, miten automaattinen perintä tehostaa yrityksen taloushallintoa ja asiakassuhteita, sekä kuinka saat perintäpalvelun käyttöösi.
Automaattinen perintä vähentää maksamattomia laskuja
Automaattinen perintä auttaa yrityksiä vähentämään maksamattomia laskuja ja ylläpitämään tasaista kassavirtaa. Kun perintäprosessi on automatisoitu, laskutukseen liittyvät muistutukset ja perintätoimenpiteet aktivoituvat ajallaan ilman manuaalista seurantaa. Tämä vähentää viivästyksiä ja lisää mahdollisuuksia saada saatavat kotiutettua nopeammin.
Automatisoitu perintä säästää myös yrityksen resursseja. Yrityksen ei tarvitse käyttää aikaa laskujen seurantaan tai yksittäisten perintäprosessien hallintaan, vaan järjestelmä hoitaa kaiken taustalla eteenpäin.
Lisäksi automaattinen perintä mahdollistaa selkeän ja ammattimaisen viestinnän asiakkaiden kanssa. Perintäprosessin sujuvuus auttaa säilyttämään hyvät asiakassuhteet, ja muistutukset sekä maksumuistutukset ovat selkeitä ja asiakaslähtöisiä.
Lue lisää: Laskutustiedot ja perintäkelpoinen lasku
Mitä automaattinen perintä käytännössä tarkoittaa?
Automaattinen huomautus- ja perintäpalvelu tarkoittaa, että laskutus- ja perintätoimet hoidetaan järjestelmän kautta ilman manuaalisia toimia. Kun lasku erääntyy, palvelu lähettää automaattisesti muistutuksen asiakkaalle, ja siirtyy tarvittaessa perintätoimiin ennalta määritellyn aikataulun sekä määritysten mukaisesti.
Tämä tehostaa yrityksen laskutusprosessia, ja varmistaa, että maksut käsitellään ajallaan. Automaattinen huomautus- ja perintäpalvelu vapauttaa yrityksen resursseja ja takaa sujuvan prosessin, jolloin yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaansa, ilman turhia viivästyksiä laskutuksessa.
Lue lisää: Viivästyskorko 2024 ja muut toimet eräpäivän jälkeen
Miksi valita Perintä247:n huomautus- ja perintäpalvelu?
Perintä247:n huomautus- ja perintäpalvelu auttaa yrityksiä pitämään kassavirran vakaana ja vähentämään maksamattomien laskujen määrää. Palvelu on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, ja se mahdollistaa nopean sekä ammattimaisen reagoinnin laskusaataviin.
Perintä247:n huomautus- ja perintäpalvelun edut
- Automaattiset muistutukset ja perintäprosessi
- Integraatio yrityksen taloushallinnon järjestelmään
- Reaaliaikainen seuranta ja läpinäkyvä raportointi
- Joustavat palvelupaketit yrityksen tarpeisiin
- Yhteistyö kokeneen ja luotettavan Perintä247:n kanssa
Miten Perintä247:n huomautus- ja perintäpalvelun saa käyttöön?
Perintä247:n palvelun käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Se sopii kaikille yrityksille, jotka haluavat automatisoida perintä- ja muistutusprosessinsa. Erityisesti palvelu on suunnattu yrityksille, joilla on toistuvia laskusaatavia tai jotka haluavat tehostaa kassavirran hallintaa.
Näillä vaiheilla saat palvelun käyttöösi:
- Ota yhteyttä Perintä247-tiimiin – konsultointi ja palvelun räätälöinti yrityksesi tarpeisiin.
- Integrointi laskutusjärjestelmään – yhteensopiva yleisten laskutusohjelmistojen, kuten Netvisorin, kanssa.
- Aloita palvelun käyttö – kattava tuki ja ohjeistus käyttöönotossa.
Lue lisää: Laskutusohjelma – hyödyt PK-yritykselle ja vinkit valintaan
Ajansäästö ja prosessien tehostaminen Netvisorin ja Perintä247:n avulla
Netvisorin ja Perintä247:n integroitu huomautus- ja perintäpalvelu tehostaa yrityksen taloushallintoa huomattavasti, sillä manuaalinen työ vähenee merkittävästi. Automaattiset prosessit seuraavat laskujen tilaa reaaliajassa ja laukaisevat tarvittavat toimenpiteet oikea-aikaisesti.
Yritys voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen ilman, että laskutuksen seuranta kuormittaa resursseja. Tämän lisäksi palvelun keskitetty raportointi ja data-analytiikka tarjoavat johdolle arvokasta tietoa kassavirran tilanteesta ja mahdollisista kehityskohteista.
Näin Netvisorin automaattinen perintä toimii
Netvisorin automaattinen perintä toimii yhteistyössä Perintä247:n kanssa integroiden laskutus-, huomautus- ja perintäprosessit saumattomasti osaksi yrityksen taloushallintoa. Automaattisen perinnän avulla laskut, joiden maksuaika on umpeutunut, siirtyvät hallitusti ja ajallaan maksumuistutus- tai perintäprosessiin ilman erillisiä toimenpiteitä.
Automaattinen perintäprosessi käynnistyy heti, kun lasku on kirjattu erääntyneeksi, jolloin järjestelmä huolehtii muistutusten lähettämisestä ja tarvittaessa perintätoimien aloittamisesta. Tämä varmistaa, että laskutuksen seuranta ja perintätoimenpiteet ovat yhdenmukaisia ja ennakoitavia. Kaikki tapahtumat ja maksujen tilanne päivittyvät reaaliajassa, mikä helpottaa yrityksen kassan hallintaa ja parantaa perinnän ennustettavuutta.
Lue lisää: Tutustu huomautus- ja perintäpalveluun
Integrointi laskutusohjelmaan ja taloushallintoon
Integrointi Netvisorin ja Perintä247:n välillä mahdollistaa täyden automaation, jossa laskutiedot liikkuvat suoraan taloushallintojärjestelmästä perintäpalveluun. Tämä integraatio vähentää tiedonsiirron virheitä ja varmistaa, että kaikki perintään liittyvät tiedot ovat aina ajan tasalla. Yritys voi näin seurata saataviaan yhdestä paikasta ilman tarvetta manuaalisille päivityksille tai erillisille perintäjärjestelmille.
Integraation ansiosta kaikki maksujen seuranta ja raportointi tapahtuvat automaattisesti Netvisorin järjestelmässä, mikä mahdollistaa ajantasaisen kassavirran analyysin. Lisäksi integroitu järjestelmä helpottaa viestintää asiakkaiden kanssa, sillä kaikki tiedot muistutuksista ja maksuista ovat reaaliaikaisesti saatavilla ja helpommin hyödynnettävissä asiakaspalvelussa.
Maksumuistutusten ja perintään siirtäminen automaattisesti
Kun lasku erääntyy, Netvisorin automaattinen perintä lähettää ensimmäisen maksumuistutuksen asiakkaalle tietyn ajan kuluessa ilman manuaalista puuttumista prosessiin. Jos maksua ei muistutuksesta huolimatta saada, palvelu siirtää laskun automaattisesti perintään. Tämä minimoi viivästykset ja varmistaa, että kaikki asiakkaat käsitellään johdonmukaisesti ja tehokkaasti.
Automaattinen maksumuistutus- ja perintäprosessi mahdollistaa yritykselle aktiivisen saatavien hallinnan, jossa jokainen vaihe suoritetaan oikea-aikaisesti. Palvelu mukautuu yrityksen tarpeisiin, jolloin muistutusten ja perintätoimien siirtyminen tapahtuu valitun aikataulun mukaisesti. Tämä lisää hallintaa ja auttaa pitämään laskusaatavat tasapainossa.
Tehokkaan perintäpalvelun vaikutus kassavirtaan
Tehokkaalla perintäpalvelulla on merkittävä rooli yrityksen kassavirran hallinnassa, sillä se vähentää viivästymisiä laskujen maksussa, ja auttaa yritystä saamaan suoritukset nopeasti. Kun perintäprosessi toimii järjestelmällisesti ja oikea-aikaisesti, myös yrityksen tulojen ennustettavuus paranee. Yritys pystyy maksamaan omat velvoitteensa, ja panostamaan kasvuun ilman turhia kassavajeita.
Hyvin toteutettu perintäpalvelu ei ainoastaan tuo rahavirtaa takaisin yritykselle, vaan myös vähentää hallinnollisia kuluja, jotka liittyvät laskujen seurantaan ja maksumuistutusten lähettämiseen. Perintäpalvelun tehokkuus voi olla kilpailuetu, sillä se luo luotettavuutta asiakkaiden ja yhteistyökumppanien silmissä. Yritys voi hyödyntää kassavirtaa tehokkaasti esimerkiksi investointeihin tai muihin strategisiin tavoitteisiin, mikä tukee liiketoiminnan jatkuvaa kehitystä.
Lue lisää: Yrityksen riskienhallinta auttaa valmistautumaan muutoksiin
Miksi kassavirran hallinta on tärkeää?
Kassavirran hallinta on yritykselle kriittistä, koska se mahdollistaa toimintojen ja investointien suunnittelun tarkasti ja ennakoivasti. Säännöllinen kassavirta varmistaa, että yrityksellä on jatkuvasti käytettävissä likvidejä varoja, mikä on välttämätöntä päivittäisten kulujen, palkkojen ja muiden toimintojen rahoittamiseen. Epäsäännöllinen kassavirta puolestaan voi pakottaa yrityksen turvautumaan kalliisiin lyhytaikaisiin lainoihin, jotka voivat heikentää kannattavuutta.
Kassavirran hallinta on myös tärkeä mittari yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja suorituskyvystä. Se antaa johdolle tietoa siitä, kuinka tehokkaasti yritys pystyy hallitsemaan saataviaan ja kustannuksiaan. Pitkäkestoiset saatavat voivat kertoa epätehokkaasta perinnästä, mikä voi vaarantaa koko liiketoiminnan jatkuvuuden. Siksi kassavirran hallintaan kannattaa panostaa osana kokonaisvaltaista taloudenhoitoa.
Lue lisää: Kassavirta terveeksi – miten käännät virran positiiviseksi?
Perintäprosessin optimointi ja kassavirran tasapaino
Optimoitu perintäprosessi auttaa yrityksiä tasapainottamaan kassavirtaa ja vähentämään viivästyksiä maksujen saamisessa. Kun perintä on automatisoitu ja hoidetaan ajallaan, laskut kiertävät nopeammin, eikä yrityksen kassaan synny turhia aukkoja. Tämä tekee kassavirran hallinnasta ennustettavaa ja tasapainottaa taloudenpidon, mikä parantaa:
- yrityksen luottokelpoisuutta ja
- mahdollisuuksia saada rahoitusta
Kassavirran tasapainottaminen perintäprosessin avulla vähentää myös riskiä likviditeettipulasta. Yrityksen ei tarvitse murehtia äkillisistä rahoitusvajeesta, kun maksut saadaan takaisin säännöllisesti ja hallitusti.
Optimointi auttaa yritystä myös säästämään resursseja, sillä automatisoidut prosessit, kuten Perintä247:n ja Netvisorin automaattinen perintä, vähentävät työtaakkaa ja vapauttavat henkilöstön aikaa muihin tehtäviin. Se taas vahvistaa liiketoiminnan tehokkuutta ja kestävyyttä.
Artikkelin on julkaissut Oy Aurum Contactor Ltd:n tarjoama Perintä247 -palvelu, joka tarjoaa tukea ja asiantuntijuutta saatavien kotiuttamisessa mm. maksuhuomautusten sekä perintätoimeksiantojen keinoin. Palvelemme sinua 24/7. Kuulumme kotimaisen Moment Ventures -konserniin, joka työllistää noin 200 ammattilaista neljällä eri paikkakunnalla.
