yritysperintä

Yritysperintä – näin laskun perintä yritykseltä tehdään

Yritysperintä on prosessi, jossa yrityksen maksamattomia laskuja peritään lain ja hyvän perintätavan mukaisesti. Laskun perintä yritykseltä voi olla monivaiheinen, ja siihen liittyy useita lakisääteisiä velvoitteita. Tässä artikkelissa käymme läpi yritysperinnän vaiheet, kulut sekä parhaat toimintatavat.

Mikä on yritysperintä ja miten se toimii?

Yritysperintä tarkoittaa menettelyä, jossa velkoja pyrkii saamaan yrityksen maksamaan erääntyneen laskunsa. Laskun perintä yritykseltä perustuu perintää koskevaan lainsäädäntöön sekä hyvään perintätapaan, jotka molemmat suojelevat sekä velkojaa että velallista.

Yritysperinnän perusperiaatteet ja lainsäädäntö

Yritysperinnän keskeisenä tavoitteena on turvata laskun maksaminen ilman tarpeetonta haittaa kummallekaan osapuolelle. Myös yritysperinnässä laki määrittelee, mitä menettelytapoja ja aikarajoja tulee noudattaa. 

Maksumuistutuksen lähettäminen on yleensä ensimmäinen vaihe, ja siihen on suositeltavaa lisätä viittaus perintäkulujen mahdollisuuteen.

Hyvä perintätapa edellyttää, että laskun perintä yritykseltä tapahtuu asiallisesti ja lainmukaisesti. Esimerkiksi kohtuullisiin perintäkuluihin on pyrittävä, jotta velalliselle ei aiheuteta tarpeetonta taloudellista rasitetta.

Hyvä perintätapa yritysperinnässä

Hyvässä perintätavassa pyritään aina ensisijaisesti sovintoratkaisuun. Velalliselle annetaan riittävästi aikaa vastata maksuvaatimukseen ja viestinnän on oltava selkeää sekä kunnioittavaa. Välttämällä aggressiivisia perintämenetelmiä, velallisen maksuhalukkuutta voidaan parantaa.

Laskun perintä yritykseltä – vaihe vaiheelta

Laskun perintä yritykseltä etenee suunnitelmallisesti seuraavien vaiheiden kautta:

  • Maksumuistutuksen lähettäminen. Ensimmäinen askel, joka on lain säätelemä.
  • Maksuvaatimuksen laatiminen. Lähetetään, mikäli maksumuistutukseen ei reagoida.
  • Perintätoimiston käyttö. Tilanteissa, joissa oma perintä ei tuota tulosta. Perintätoimisto käyttää erilaisia menetelmiä, kuten maksuvaatimusten tekeminen, maksusuunnitelmien neuvottelu ja tarvittaessa yhteistyö ulosottoviranomaisen kanssa. Lisäksi perintätoimisto hoitaa viestinnän velallisen kanssa ja varmistaa, että kaikki vaiheet toteutetaan lain mukaisesti.
  • Oikeudellinen perintä. Viimeisenä vaihtoehtona laskun perintä yritykseltä voi johtaa oikeudelliseen käsittelyyn. Oikeudellisen perinnän käynnistäminen vaatii kanteen nostamisen käräjäoikeudessa, mikä johtaa velkomustuomioon. Tämän jälkeen asia voidaan siirtää ulosottoviranomaisen käsiteltäväksi, mikäli velallinen ei edelleenkään maksa laskua.

Maksumuistutus yritykselle ja laki sen taustalla

Maksumuistutus on yritysperinnän ensivaihe, ja sen lähettäminen on välttämätöntä ennen jatkotoimenpiteitä. Maksumuistutuslaki yritykselle määrää, että muistutuksessa tulee mainita maksun eräpäivä sekä mahdolliset seuraukset maksamattomuudesta.

Mitä tapahtuu, jos yritys ei reagoi maksumuistutukseen?

Jos yritys ei vastaa maksumuistutukseen, seuraava vaihe on maksuvaatimus tai viimeistään tässä vaiheessa, perintätoimiston apu. On tärkeää dokumentoida kaikki yhteydenotot, sillä ne voivat olla tarpeen myöhemmässä mahdollisessa oikeuskäsittelyssä.

Lue lisää: Mitkä laskutustiedot perintäkelpoiseen laskuun?

Mikä on perintätoimiston rooli yrityksen perinnässä?

Perintätoimisto toimii asiantuntevana kumppanina laskun perinnässä. Se huolehtii maksuvaatimusten laatimisesta, ja voi tarvittaessa siirtää asian oikeudelliseen perintään. Perintätoimiston käyttö säästää aikaa ja varmistaa, että perintäprosessi etenee lain mukaisesti.

Tee perintätoimeksianto

Yritysperintäkulut – mitä yrittäjän on hyvä tietää?

Yrityksen perintäkulut vaihtelevat tilanteen mukaan, mutta niistä on aina tiedotettava velalliselle. Kohtuulliset perintäkulut ovat keskeinen osa hyvää perintätapaa.

Mitä ovat kohtuulliset perintäkulut?

Kohtuulliset perintäkulut tarkoittavat, ettei velalliselta veloiteta enempää kuin perinnästä aiheutuneet todelliset kustannukset. Esimerkiksi maksumuistutuksen kulu voi olla 5–10 euroa, kun taas perintätoimiston lisäkulut voivat nousta suuremmiksi.

Perintäkulut ovat usein normaaleja silloin, kun perintäprosessiin liittyy perustoimenpiteitä, kuten maksumuistutuksen ja maksuvaatimuksen lähettäminen. Suuremmat kulut syntyvät tilanteissa, joissa perintä etenee oikeudelliseen käsittelyyn tai vaatii erityisiä toimenpiteitä, kuten ulosottoa tai monivaiheista kommunikaatiota velallisen kanssa.

Katso perintätoimien hinnasto

Yrityksen perintäkulut – kuka maksaa ja milloin?

Laskun perinnässä perintäkulut kuuluvat useimmiten maksamattoman laskun aiheuttaneelle yritykselle. Kuitenkin, jos velallinen maksaa nopeasti, kulut pysyvät pieninä.

Perintäkulut yritykseltä – yleiset käytännöt

Yritysperinnässä noudatetaan seuraavia käytäntöjä:

  • Lainmukaisuus. Kaikki perintäkulut perustuvat lakiin.
  • Avoimuus. Velallisen tulee olla tietoinen kuluista etukäteen.
  • Kohtuullisuus. Kulut eivät saa ylittää todellisia kustannuksia.

Yritysperinnän käytännöt ja lainsäädäntö takaavat oikeudenmukaisuuden kaikille osapuolille. On tärkeää, että perintäprosessi toteutetaan avoimesti, jotta liiketoimintasuhteet säilyvät hyvänä ja perintätoimenpiteet sujuvat mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. 

Noudattamalla kohtuullisuuden ja hyvän perintätavan periaatteita, yritykset voivat varmistaa, että perintätoimet eivät kuormita liiketoiminnan muita osa-alueita tarpeettomasti.

Yritysperintä ja laki – nämä säännöt on hyvä tietää

Perintää koskeva laki antaa selkeät ohjeet siitä, mitä menettelyjä tulee noudattaa. Tämän ansiosta sekä velkojan että velallisen oikeudet ovat turvatut.

Maksumuistutus ja perintäkulut lain näkökulmasta

Laki määrittää, kuinka monta maksumuistutusta voidaan lähettää, ja milloin perintäkulut voidaan lisätä. Maksumuistutuksen jälkeen velkojalla on oikeus aloittaa perintätoimenpiteet, mutta niistä tulee ilmoittaa velalliselle hyvissä ajoin.

Yritysperinnässä on tärkeää noudattaa lainsäädännön asettamia aikarajoja. Esimerkiksi maksumuistutus voidaan lähettää yleensä vasta, kun laskun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää. 

Maksuvaatimuksen lähettämiseen tulee odottaa kohtuullinen aika ensimmäisestä muistutuksesta, ja perintätoimien aloittamisesta on ilmoitettava etukäteen. Oikeudellinen perintä voi alkaa vasta, kun kaikki sovitut perintämenettelyt on toteutettu, ja niistä on tiedotettu velalliselle.

Lue lisää: Maksumuistutus yritykselle ja yksityishenkilölle

Yritysperintää koskevat tärkeimmät säädökset Suomessa

Suomessa yritysperintää säätelevät muun muassa Laki saatavien perinnästä ja Kuluttajansuojalaki. Nämä säädökset varmistavat, että perintäprosessi on oikeudenmukainen.

Laki saatavien perinnästä sisältää määräykset muun muassa maksumuistutusten lähettämisen aikarajoista ja perintäkulujen kohtuullisuudesta. Tämä laki asettaa selkeät rajat, jotka estävät liialliset kustannukset velalliselle. 

Kuluttajansuojalaki puolestaan suojaa pienyrittäjiä ja yksityishenkilöitä epäasialliselta perinnältä ja varmistaa, että kaikki perintään liittyvät toimenpiteet suoritetaan läpinäkyvästi.

Näiden lisäksi erityislainsäädäntö, kuten velvoite ilmoittaa perinnästä hyvissä ajoin, ja mahdollisuus riitauttaa epäselvät saatavat, tarjoaa lisäturvaa sekä velalliselle että velkojalle. 

Yritysperinnässä on keskeistä ymmärtää, että säädökset eivät ainoastaan ohjaa käytännön toimintaa, vaan ne myös suojaavat liiketoimintasuhteita ja edistävät vastuullista perintäkulttuuria.

Miten valita oikea perintätoimisto yritysperintään?

Perintätoimiston valinta on tärkeä osa onnistunutta perintää. Asiantunteva perintätoimisto takaa tehokkuuden ja lainmukaisuuden.

Perintätoimiston valintakriteerit

  1. Kokemus ja maine. Valitse toimisto, jolla on hyviä asiakasarvioita.
  2. Hinnat. Tarkista, ovatko kulut kilpailukykyisiä.
  3. Lainmukaisuus. Varmista, että toimisto noudattaa hyvää perintätapaa.
  4. Asiakaspalvelu. Toimiston tulee tarjota selkeää ja helposti ymmärrettävää viestintää.

Miksi laskun perintä yritykseltä kannattaa ulkoistaa?

Ulkoistamalla yrityksen perinnän voit säästää aikaa ja resursseja. Perintätoimisto huolehtii kaikista lakisääteisistä toimenpiteistä ja varmistaa, että maksut saadaan perittyä ajoissa.

Lue lisää: Automaattinen perintä ja Netvisor – tehokas yhdistelmä

Usein kysyttyä yritysperinnästä

Milloin yritysperintä kannattaa aloittaa?

Yritysperintä kannattaa aloittaa heti, kun lasku on erääntynyt ja velallinen ei vastaa maksumuistutukseenkaan. Nopealla toiminnalla voidaan välttää lisäkuluja.

Kuinka kauan laskun perintä yritykseltä yleensä kestää?

Yritysperinnän kesto riippuu tapauksen monimutkaisuudesta. Maksumuistutuksesta oikeudelliseen perintään voi kulua useita kuukausia, mutta useimmiten asia ratkeaa jo maksuvaatimuksen jälkeen.

Miten varmistaa hyvä perintätapa yritysperinnässä?

Lainmukainen yritysperintä ottaa huomioon hyvän perintätavan, noudattaa lakia ja pitää viestinnän selkeänä. Avoimuus ja kohtuulliset perintäkulut parantavat yhteistyötä velallisen kanssa, jolloin maksuhalukkuus kasvaa, ja laskun perintä yritykseltä tehostuu.

Yksi tapa huolehtia perintälain toteutumisesta on antaa perintä toimeksi luotettavalle perintätoimistolle. Perintätoimistoilla on lakiosaamista ja ajankohtaista tietoa, mikä varmistaa, että prosessi etenee lain mukaisesti ja tehokkaasti.

Artikkelin on julkaissut Oy Aurum Contactor Ltd:n tarjoama Perintä247 -palvelu, joka tarjoaa tukea ja asiantuntijuutta saatavien kotiuttamisessa mm. maksuhuomautusten sekä perintätoimeksiantojen keinoin. Palvelemme sinua 24/7. Kuulumme kotimaisen Moment Ventures -konserniin, joka työllistää noin 200 ammattilaista neljällä eri paikkakunnalla.

Jaa artikkeli sosiaaliseen mediaan